Comienza un año y es importante que los responsables del servicio de la seguridad y salud en el trabajo establezcan los lineamientos para la mejora en el desempeño del sistema a través de la ejecución de un programa preventivo. Si bien, la ejecución de un programa contribuye a la obtención y cumplimiento de los objetivos de seguridad y salud en el trabajo; en este artículo vamos a enfatizar la información necesaria para la elaboración del programa, realizando para ello diferentes acciones; por ello realizamos la siguiente pregunta:
¿Cuáles son los elementos necesarios para la elaboración del programa de seguridad y salud en el trabajo?
El primero que vamos a mencionar es el diagnóstico de línea base; el mismo que debe esta actualizado para la identificación del nivel de cumplimiento en base a las normas de seguridad y salud en el trabajo considerando los resultados de los últimos 12 meses. El propósito de esta línea base es poder identificar las actividades pendientes para su consideración en el programa de seguridad y salud en el trabajo.
El resultado de la línea base debe evidenciar mejoras periodo tras periodo; si los resultados reflejan lo contrario se debe realizar un análisis interno y externo de la organización; a fin de poder establecer las estrategias que permita una reestructuración organizacional de la empresa.
Adicional al diagnóstico de línea base, se debe identificar los requisitos legales pendientes por implementar y verificar los hallazgos de los informes de auditorías realizadas en el periodo anterior para su inclusión en el programa del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. Es de vital importancia la comunicación con la alta dirección para la toma de decisiones acciones y la asignación de los recursos necesarios para su cumplimiento.
Del mismo modo, se debe identificar los riesgos más críticos en las diferentes actividades obtenido en los procesos de identificación de peligros y evaluación de riesgos (matriz IPERC) o cualquier otra información relevante como por ejemplo los informes técnicos o los informes de inspecciones del servicio de seguridad y salud.
Para ello, es importante que se considere los diferentes escenarios de ocurrencia en base a la ineficacia de los controles, la exposición al riesgo, la formación del personal; entre otros. Es importante que esta identificación de necesidades se desarrolle con los responsables directos de los procesos; quienes son los principales actores en la prevención y cuidado de los mismo.
Otra información para tomar en cuenta es la estadística de la accidentabilidad ocurrida de preferencia en los últimos dos años y que nos permita identificar oportunidades de mejora, Dicha información nos proporciona información como: parte del cuerpo más lesionada, fuente de lesión, rango de hora y día de mayor ocurrencia, área y puesto con mayor ocurrencia, tiempo de experiencia en el puesto y en la empresa; entre otros datos relevantes.
Esta información nos permite tener un panorama hacia donde debemos enfocar nuestra atención para la reducción de accidentes; por ejemplo; contar con un programa de cuidado de manos o un programa de prevención al volante cuando las tendencias nos van marcando las pautas hacia donde ir y donde corregir.
Ahora sí; con toda esta información estamos listos para la elaboración del programa anual de gestión de seguridad y salud en el trabajo; tener en cuenta que no solo en el programa se establece las actividades recurrentes como las reuniones ordinarias o la actualización de las matrices de riesgos o de los requisitos legales; sino debe estar orientado a la mejora y fortalecimiento del sistema de seguridad y salud en el trabajo a través de la prevención o la reducción de los niveles de riesgos.
¡Te deseamos todos los éxitos!
